株式会社ジーテック（以下「当社」という。）は、個人情報の重要性を認識し、保護することを社会的責務と考えております。
当社で行うソフトウェア製品開発及び付帯業務、技術支援サービスに従事する全ての者が、個人情報を保護することを事業運営上の最重要事項の一つと位置付け、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、事業活動を行う事により、社会の信頼にこたえてまいります。

1. 個人情報の取得・利用及び提供当社は、当社の事業内容及び規模を考慮し、適切に個人情報を取得、利用及び提供します。
   当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと（「目的外利用」）は致しません。また、それに対する措置を講じます。
2. 個人情報の安全管理当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理を実施するとともに、必要かつ適切な是正措置を講じます。
3. 苦情及び相談への対応当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応いたします。

制　定　日

平成20年5月1日

最終改定日

平成26年11月25日

代表取締役社長

田中　雅彦

問合先　電話

082-504-0555

【事業者の名称】

株式会社ジーテック

【個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先】

管理者名：

個人情報保護管理者　取締役常務　宮田　典和

所　属　：

(株)ジーテック

連絡先　：

電話 082-504-0555

【開示対象個人情報の利用目的】

1. お取引先様に関する個人情報
   • （１）連絡・商談・打合せ・契約の履行
   • （２）お問い合わせ・ご相談への対応、およびその記録
2. 株主様に関する個人情報
   • （１）商法に基づく権利の行使・義務の履行
   • （２）株主総会の運営と記録
3. 役員・従業員に関する個人情報
   • （１）人事配置・異動等の人事管理、就業規則・労使協定等に定める制度事項の運用管理
   • （２）人材育成・自己啓発、教育訓練制度の実施
   • （３）勤務状況管理・証明、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務
   • （４）福利厚生諸制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
   • （５）入退出管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
   • （６）法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用
4. 採用に関する個人情報
   • （１）採用・募集活動応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
   • （２）（入社された方のみ）入社後の人事管理業務での利用

【個人情報の安全管理のために講じている措置】

当社は、収集した個人情報を不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• （１）個人情報の適正な取扱い確保のため、「個人情報保護基本方針」を策定しています。
• （２）個人情報の取得・利用・保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備しています。
• （３）整備した取扱い方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認しています。
• （４）個人情報の取扱いに関し、従業者に定期的に研修を実施しています。
• （５）個人情報を取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。
• （６）個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【開示等の請求手順】

• （１）開示等の請求等をする方は「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、本人確認資料として、運転免許証、住民票の写し、 健康保険証の被保険者証のいずれか１つを併せて、「個人情報の問い合わせ及び苦情・相談の窓口」 にご提出下さい。
  尚、代理人の方が提出する場合には、上記の本人確認資料に加えご本人様からの「委任状」（法廷代理人の方の場合は資格証明）と代理人の方の本人確認資料として、 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１つを「個人情報の問い合わせ及び苦情・相談の窓口」にご提出下さい。

  ※お手数ですが、本人確認の書類に“本籍地”などの機微情報がある場合は、マスキングして頂いた後にご提出下さい。

  ※法定代理人である事が確認できる資格証明書としては、以下のいずれかをご提出下さい。いずれも発行日から３ヶ月以内の物が必要となります。

  親権者様	戸籍謄本（又は抄本）の原本
  後見人様	戸籍謄本（又は抄本）の原本（ご本人様が未成年である場合） 登記事項証明書の原本（ご本人様が成年である場合）※旧法適用者の方は戸籍謄本（又は抄本）をご提出下さい。
  裁判所が選任した法定代理人様 （保佐人・補助人を除く）	裁判所が決定した旨が確認できる書類の原本又は謄本※戸籍謄本（又は抄本）において、法定代理人である事を証明することが出来る場合は、代理人様分の本人確認書類との兼用が可能です。

• （２）「個人情報の問い合わせ及び苦情・相談の窓口」担当者は、（１）の提出物により、本人又は代理人であることを確認します。

【個人情報の問い合わせ及び、苦情・相談窓口】

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室

住　所 ：

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル

電　話 ：

03-5860-7565
0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。