- 点検・清掃などの作業漏れを無くしたい
- お客様からの問い合わせに迅速に対応したい
- 手書きの点検記録票をやめたい
- 点検・清掃記録票を電子データで保管したい
- 年間料金や都度払い、分割払いなど支払い方法が多くて管理に困っている
- コンビニ支払いやキャッシュレス決済を導入したい
- 浄化槽台帳の法改正から行政へ報告することが増えて困っている
- 現行システムのデータの引き継ぎが不安
- 点検業務・清掃業務の作業スケジュール把握、作業の実施・未実施先の徹底
- 現場での集金や年間一括請求といった業界特有の請求形態に対応
- 売掛金から未回収金まで請求業務を総合的に改善
作業予定管理
作業予定の自動抽出
システムに登録している浄化槽の情報から、訪問する先を自動的に抽出!
浄化槽の保守点検、清掃という作業内容ごとに一覧表を印刷。
点検業務
Aさん宅は合併槽で3カ月おき、Bさん宅は単独槽で2カ月おきの点検…、当月に点検で訪問するお客様を抽出可能です。
清掃業務
半年、1年毎といった清掃サイクルを管理し、訪問するお客様を抽出可能です。
メンテナンス
清掃業務で重要になる日々のスケジュールの管理にも対応。電話による日程の確定から、各担当者ごとに日々の清掃先を管理できます。
- 現場業務の
システム運用への発展 - 浄化槽管理士がタブレットを用いて保守点検作業の現場で運用するシステム。
作業現場での顧客情報の確認、前回点検時などの履歴参照、記録票・請求書・領収書の印刷を行えます。
現場業務をサポート
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- ミスターアクアモバイル
- 浄化槽管理士が点検・清掃作業の現場で運用できるモバイルシステム。
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- モバイル現場写真システム
- 現場でタブレットを使って作業内容・写真を登録できるシステムです。
現場業務管理
確実な保守点検・清掃作業の実施
保守点検、清掃の作業の際の注意事項もチェックできる為、例えば「駐車場の下に浄化槽があるので、車の移動を管理者にお願いする」といった、現場で必要な情報も共有可能です。
作業実施管理
作業の実施、未実施を自動的に管理し、月末には、
「まだ実施できていない作業の一覧表」を、保守点検、清掃業務別で印刷。
作業もれがありません。
販売管理(売上/入金/請求処理)
作業・売上・入金入力処理
- 業界特有の入力内容に対応!
- 作業の内容、売上・入金の入力方法を、簡単な操作で行えます。
現収作業実施時に代金を受領。
作業実施、料金未回収作業を実施したが、代金は後日回収。
作業のみの実施年間一括請求等、売上の伴わない作業。
入金のみ法人のお客様など、請求処理後にお振込み。
- 様々な請求形態に対応!
- お客様ごとに異なる複雑な請求形態を、システムが自動的に判断して売上!煩わしい操作、料金の確認は不要です。
市町村ごとの料金表浄化槽の処理方式・人槽の大きさによって設定されている料金体系。
作業単位の料金設定お客様との契約による点検・清掃料金の1回分の設定。1回の点検で3,000円など。
年間料金設定点検・清掃ごと、点検+清掃の年間料金を一括で、もしくは分割でのお支払い。前受け・後請求にも対応。
請求書印刷
まだお支払いしていただいていない金額・作業内容だけを印刷。
また、なかなか入金がないお客様には、
・何回分以上未入金がある
・何日以前の未入金がある
と指定して、督促用に請求書の印刷が可能です。
売掛未収管理
売掛・未回収金の確認
- 売上・入金、売掛残高のチェック
- 保守点検、清掃、浄化槽のブロア交換といった部品交換など、作業内容ごとに売上・入金のチェックが可能です。お客様ごとの売掛残高も即座にチェック可能です。
- 未回収金一覧表
- 「作業ごとの内入金」をチェック可能です。
この独自の内入金管理から、通常の売掛金の確認だけでは把握できない、「どのお客様から、何の作業内容で、
それぞれいくら代金を頂いていないか?」をチェックする為の未回収金把握機能ご用意。
経営資料
経営資料
点検、清掃、部品交換など、業務ごとの売上統計、浄化槽契約件数の増減など、統計的な情報を即座に状況分析が可能になります。
- 作業関係
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- 点検実績一覧
- 清掃実績一覧
- 作業別売上推移表
- 契約関係
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- 浄化槽増減集計表
(新規、解約、変更) - 新規、解約、変更一覧
- 解約者一覧
- 浄化槽増減集計表
- 売上・入金関係
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- 入金状況集計表
- 売掛金残高一覧
行政報告書の作成
行政への報告書にも対応可能
各行政から義務付けられている報告書にも対応可能です。
- 浄化槽契約先件数
- 浄化槽契約先情報
- 日々、月間の保守点検の実施件数
- 日々、月間の清掃の実施件数
- 処理場への搬入量 など
行政報告書をボタン一つで自動的に作成できます。
便利な機能
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インターネット
バンキング対応インターネットバンキングでの入金データの取り込みに対応し、入力作業を軽減!
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コンビニ収納連携
コンビニ支払いのサービスにも対応可能です。
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クラウドバック
アップサービス大切なデータを自動でバックアップします。
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各種会計ソフト連携
仕訳データを作成。
財務会計・経理パッケージソフトと連携できます。※ご利用中のソフトをお知らせください。